Садржај
- Аутоматски управљајте поштом помоћу правила за е-пошту
- Доступни услови у Оутлоок.цом
- Доступне радње у Оутлоок.цом
Аутоматски управљајте поштом помоћу правила за е-пошту
У прозору Подешавања идите на Пошта на навигацијској траци и кликните Правила онда Додајте ново правило.
У прозор Правила откуцајте назив за правило.
Изаберите услов из Додајте услов мени.
Можете да укључите више услова кликом Додајте још један услов. Услови укључују речи или изразе у предмету или телу е-поште, ко је од е-поште или у, и да ли има прилог. Погледајте нижу за потпуну листу.
Затим изаберите радњу која би се требала догодити када се услови испуне из Додајте радњу падајући мени. Можете да додате више кликом на Додајте још једну радњу.
Ако желите да се правило не извршава због одређене околности, кликните Додајте изузетак. Изборник изузетака има исте опције као и изборник увјета.
Означите поље поредЗауставите обраду додатних правила ако желите да будете сигурни да се после овог неће примењивати друга правила. Правила се раде у редоследу који је наведен (можете променити редослед једном када сачувате правило). Кликните на ок да сачувате правило.
Оутлоок ће сада проверити долазне поруке е-поште у складу са условима које сте одабрали и применити правила која сте креирали.
Доступни услови у Оутлоок.цом
Дуга је листа услова које можете примијенити када креирате ново правило. Можете поставити једно или више ових правила да покренете која се адреса е-поште аутоматски управља.
- Од или до: Е-адреса се шаље од или одређеним људима.
- Ти си прималац: Налазите се на линијама То или Цц или нисте на линијама То или Цц.
- Предмет или тело: Одређене речи или изрази постоје у субјекту или телу.
- Кључне речи: Тело, пошиљалац или прималац или чак заглавље садрже одређене кључне речи.
- Означено са: Порука је означена као важна или осетљива.
- Величина поруке: Е-пошта је изнад или испод одређене величине.
- Примљен: Примили сте е-пошту пре или после одређеног датума.
- Све поруке: Правило ће се примењивати на сваку долазну поруку.
Доступне радње у Оутлоок.цом
Можете поставити било који број радњи које ће се догодити када е-пошта испуњава било који од услова који сте поставили.
Радње које можете покренути укључују сљедеће.
- Померити у: Преместите поруку у одређени фолдер.
- Копирајте у: Креирајте копију и сместите је у фасциклу.
- Избриши: Е-пошта аутоматски се брише.
- Приквачи на врх: Имајте е-пошту на врху примљене поште.
- Означи као прочитано: Ово ће откопчати адресу е-поште као да сте је већ прочитали.
- Означи као смеће: Премешта е-пошту у мапу нежељене поште.
- Означи важношћу: Означиће е-пошту као важну.
- Категоризирати: Примјените било коју категорију на е-пошту.
- Прослиједити: Прослеђује е-пошту на било коју адресу е-поште која вам се допада.
- Напријед као привитак: Прослеђује е-пошту на другу адресу као прилог.
- Преусмерите на: Пошаљите е-пошту на другу адресу и уклоните је из пристигле поште.
Можете да конфигуришете више радњи тако да е-пошта испуњава услове које сте поставили.
